プライバシーポリシー

【個人情報保護の理念】

田中敦行政書士事務所は、お客様から取得する個人情報※は、当事務所にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当事務所の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当事務所は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、社会的責務を果たしていきます。
※「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。

【方針】

個人情報の取得に関して
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
- 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、取引先に周知し遵守いたします。
個人情報の安全管理に関して
- 漏えい、滅失及びき損の防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
- 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
苦情・相談および開示等の求めに関して
- お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
継続的改善に関して
- 当事務所の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、代表による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001：2006に準拠いたします。

【個人情報の利用目的・提供・委託について】

個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用いたします。法令に定める場合または、別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
当事務所の提供する各種サービスおよび本WEBサイトの利用者・お客様から取得する情報
- 当事務所のサービスの提供、および業務上の連絡のため
- 当事務所が独自または他団体等と共同して開催する講演会、セミナー等のご案内、資料送付等の運営・管理のため
- 当事務所において経営上必要な各種の管理を行うため
- ご相談、ご照会、ご意見、苦情等への対応及び記録・保管等のため
提供・委託の有無
お客様のご同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。
ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。

2024年6月　制定

【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

田中敦行政書士事務所
代表：田中敦
〒166-0004　東京都杉並区阿佐谷南3-2-3石岡ビル201
TEL 03-6915-1405　FAX 03-6915-1425
Email info@tanaka-atsushi.com